BHXH TP.HCM hướng dẫn quy trình mới về gộp sổ, cấp lại sổ BHXH do hư hỏng

BHXH TP.HCM vừa có Thông báo số 1511/TB-BHXH về quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ gộp sổ BHXH trong trường hợp một người có từ 2 sổ trở lên và hướng dẫn về việc cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng (không thay đổi thông tin).

Thông báo của BHXH TP.HCM nêu rõ, đối với quy trình giao nhận hồ sơ theo cơ chế "Một cửa", điều chỉnh, bổ sung quy trình lĩnh vực quản lý thu gồm: Quy trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ gộp sổ BHXH trong trường hợp một người có từ 2 sổ trở lên (đơn vị SDLĐ nộp 600o; người đang bảo lưu BHXH nộp 605b).

Đối với Phiếu giao nhận hồ sơ, điều chỉnh 2 Phiếu giao nhận hồ sơ như sau: Phiếu giao nhận hồ sơ 600o; Phiếu giao nhận hồ sơ 605b. BHXH TP.HCM thống nhất áp dụng Quy trình và Phiếu giao nhận hồ sơ gộp sổ BHXH đề cập ở trên, kể từ ngày 1/4/2022.

Lãnh đạo BHXH TP.HCM cũng yêu cầu Phòng CNTT chịu trách nhiệm phối hợp với nhà cung cấp phần mềm tiếp nhận hồ sơ, để điều chỉnh Quy trình và Phiếu giao nhận hồ sơ nêu trên. Các phòng nghiệp vụ có liên quan và BHXH các quận, huyện, TP.Thủ Đức chịu trách nhiệm tổ chức, triển khai và thực hiện theo nội dung của Thông báo. Ban Biên tập Trang Thông tin điện tử BHXH TP.HCM cập nhật quy trình, biểu mẫu và Phiếu giao nhận hồ sơ theo quy định.

Đối với hướng dẫn về quy trình cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng (không thay đổi thông tin), BHXH TP.HCM cho biết, thời hạn giải quyết sẽ trong vòng 10 ngày hoặc 45 ngày. NLĐ chỉ cần một loại giấy tờ, biểu mẫu là Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS, 1 bản/người).

Theo BHXH TP.HCM, trong trường hợp sổ BHXH bị mất, hỏng cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi NLĐ có thời gian làm việc hoặc xác minh thông tin cá nhân, thì thời hạn giải quyết không quá 45 ngày, cơ quan BHXH nơi giải quyết hồ sơ phải thông báo cho NLĐ/đơn vị biết.

Đối với trường hợp cá nhân NLĐ nộp hồ sơ cấp mất sổ BHXH khi nộp, nhận kết quả giải quyết hồ sơ tại cơ quan BHXH, thì NLĐ cung cấp bản chính CMND hoặc CCCD để đối chiếu. Trường hợp nhận thay, thì người nhận cung cấp giấy ủy quyền theo đúng quy định kèm bản chính CMND hoặc CCCD để đối chiếu.

Trường hợp sổ BHXH chưa hoàn thiện thông tin cấp mã số BHXH, thì NLĐ bổ sung thêm các loại giấy tờ sau (bản photo): CMND/CCCD/Hộ chiếu; hoặc Giấy khai sinh hoặc Sổ Hộ khẩu hoặc giấy tờ khác; và kê khai đầy đủ thông tin vào Mẫu TK1-TS để làm căn cứ hoàn thiện thông tin cấp mã số BHXH.

Các quy trình mới này được BHXH TP.HCM triển khai với mục đích tạo thuận lợi cho NLĐ gộp sổ BHXH trong trường hợp phát hiện có từ 2 sổ BHXH trở lên; đồng thời tạo cơ chế cho những NLĐ chẳng may bị mất, hư hỏng sổ BHXH cũng có cơ hội được cấp lại sổ BHXH khác.

Phạm Thọ