“Nới” thủ tục, quy trình cấp phép cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam

Với việc xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu kết nối, tích hợp thông tin từ khâu xuất nhập cảnh, cho đến cấp phép lao động, để phục vụ công tác quản lý… Qua đó, giúp cơ quan quản lý nhà nước kiểm soát tốt hơn về chất lượng, hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực quốc tế.

Theo ông Vũ Trọng Bình - Cục trưởng Cục Việc làm (Bộ Nội vụ), Nghị định số 219/2025/NĐ-CP ngày 7/8/2025 của Chính phủ quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam có nhiều đổi mới, mang tính đột phá về thủ tục, trình tự, đối tượng như: Đơn giản hóa thủ tục, mở rộng diện miễn giấy phép lao động; thay đổi về điều kiện lao động; phân quyền và thời hạn…

Trong tháng 9/2025, Cục Việc làm sẽ thử nghiệm vận hành sàn giao dịch việc làm quốc gia. Đây sẽ là nền tảng quan trọng kết nối cung - cầu thị trường lao động trên phạm vi cả nước. Đối với lao động nước ngoài, Cục Việc làm cũng đang xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu kết nối, tích hợp thông tin từ khâu xuất nhập cảnh, cho đến cấp phép lao động, để phục vụ công tác quản lý.

Để gỡ vướng cho các doanh nghiệp và người lao động nước ngoài, ngày 7/8/2025, Chính phủ ban hành Nghị định số 219/2025/NĐ-CP nhằm thay thế và hoàn thiện các quy định hiện hành. Nghị định mới được đánh giá là một bước tiến đáng chú ý, với nhiều điểm đổi mới theo hướng minh bạch, đơn giản hóa thủ tục và thúc đẩy chuyển đổi số trong quản lý.

Một trong những điểm thay đổi quan trọng là việc rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ cấp phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam xuống chỉ còn 10 ngày làm việc, kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong khoảng thời gian đó, cơ quan sẽ đồng thời xem xét chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và cấp giấy phép, thay vì tách thành hai bước như trước đây.

Thay đổi này tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các doanh nghiệp và người lao động nước ngoài. Thay vì chờ đợi kéo dài như trước đây, cơ quan chức năng được yêu cầu phản hồi trong thời gian cụ thể, đồng thời phải trả lời rõ lý do nếu từ chối hồ sơ.

Bên cạnh đó, Nghị định số 219/2025/NĐ-CP cũng mở rộng danh mục người lao động nước ngoài được xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép. Trong đó, ưu tiên lao động nước ngoài làm việc trong các lĩnh vực tài chính, khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số quốc gia và các lĩnh vực ưu tiên phát triển kinh tế - xã hội.

Đáng chú ý, thay đổi về thẩm quyền cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động và giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động. Cụ thể, UBND cấp tỉnh có thẩm quyền cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động và giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc cho người sử dụng lao động có trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh tại địa phương nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

Trường hợp người lao động nước ngoài làm việc cho một người sử dụng lao động tại nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, UBND cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động có trụ sở chính có thẩm quyền cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động và giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

Đồng thời, UBND cấp tỉnh quyết định việc phân cấp cho cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động và giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định của pháp luật.

Với những thay đổi tích cực tại Nghị định số 219/2025/NĐ-CP của Chính phủ, Việt Nam sẽ tạo ra một môi trường làm việc thuận lợi, công bằng và mang tính cạnh tranh hơn cho người lao động nước ngoài. Đồng thời, giúp cơ quan quản lý nhà nước kiểm soát tốt hơn về chất lượng, mục đích và hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực quốc tế.

Nguyệt Hà