Quy định nộp hồ sơ thai sản trong trường hợp công ty chuyển địa chỉ đăng ký kinh doanh

Bạn Lê Minh Khánh (Hà Nội) hỏi: Công ty tôi có địa chỉ đăng ký kinh doanh cũ tại huyện Thanh Trì (Hà Nội) và vừa làm thủ tục chuyển sang quận Hoàng Mai. Trong tháng làm thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh thì có nhân viên bắt đầu nghỉ thai sản. Vậy, hồ sơ thai sản của nhân viên này nộp cho BHXH huyện Thanh Trì hay BHXH quận Hoàng Mai để được giải quyết?

Trả lời:

Căn cứ Khoản 3, Điều 7 Văn bản hợp nhất số 2525/VBHN-BHXH ngày 15/8/2023 của BHXH Việt Nam ban hành Quy trình thu BHXH, BHYT, BH thất nghiệp, BH TNLĐ-BNN; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT quy định về địa bàn đóng BHXH: “Đơn vị có trụ sở chính ở địa bàn tỉnh nào thì đăng ký tham gia đóng BHXH tại địa bàn tỉnh đó theo phân cấp của BHXH tỉnh; chi nhánh của DN hoạt động tại địa bàn nào thì đóng BHXH tại địa bàn đó hoặc đóng tại công ty mẹ”.

Theo quy định tại Tiết 1.2.1, Điểm 1.2, Khoản 1, Điều 2 Quyết định số 166/QĐ BHXH ngày 31/1/2019 của BHXH Việt Nam ban hành Quy trình giải quyết hưởng các chế độ BHXH, chi trả các chế độ BHXH, BH thất nghiệp, thì BHXH huyện có thẩm quyền: Giải quyết hưởng các chế độ BHXH đối với NLĐ, thân nhân NLĐ thuộc các đơn vị SDLĐ theo phân cấp quản lý thu.

Đối chiếu với các quy định nêu trên, cơ quan BHXH nơi đơn vị đăng ký tham gia BHXH sẽ có thẩm quyền giải quyết chế độ BHXH đối với NLĐ thuộc đơn vị đó. Khi công ty của bạn thay đổi giấy phép kinh doanh, chuyển địa điểm trụ sở kinh doanh, thì cần thực hiện thủ tục hồ sơ để chuyển nơi đăng ký tham gia BHXH sang cơ quan BHXH nơi đặt trụ sở mới.

Trường hợp công ty bạn đang thực hiện thủ tục chuyển địa chỉ đăng ký kinh doanh mà phát sinh lao động hưởng chế độ thai sản, thì công ty lập hồ sơ đề nghị giải quyết chế độ thai sản chuyển đến BHXH quận Hoàng Mai (nơi chuyển đến) để được xem xét giải quyết và chi trả kịp thời chế độ cho NLĐ.

BBT