Đào tạo nâng cao nghiệp vụ lưu trữ tại phía Nam

Ngày 10/12, Trường Đào tạo nghiệp vụ BHXH (BHXH Việt Nam) tổ chức Lễ Bế giảng Khóa K01/2024 lớp Bồi dưỡng Nghiệp vụ Lưu trữ ngành BHXH Việt Nam. Phó Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam Nguyễn Đức Hòa tham dự Lễ Bế giảng.

Lớp học được tổ chức tại Trụ sở làm việc của BHXH Việt Nam tại quận 7, TP.HCM. Tham dự lớp có 54 học viên là viên chức làm công tác lưu trữ tại BHXH cấp huyện thuộc BHXH 5 tỉnh thành, gồm TP.HCM, TP.Cần Thơ, Bình Dương, Bà Rịa- Vũng Tàu, Bến Tre. 

Bà Ngô Thị Thúy- Phó Trưởng phòng Đào tạo- Trường Đào tạo nghiệp vụ BHXH, cho biết: Khóa học có tổng số 40 tiết học trực tuyến và học trực tiếp, bao gồm: Kiến thức chung khái quát chung về công tác lưu trữ ngành BHXH Việt Nam; Phòng chống tham nhũng và đạo đức liêm chính; Kiến thức chuyên môn nghiệp vụ về công tác lưu trữ hồ sơ hưởng BHXH, công tác lưu trữ hồ sơ hành chính nghiệp vụ; Kỹ năng thu thập thông tin và báo cáo, kỹ năng lập và quản lý hồ sơ; Ôn tập và kiểm tra.

Nội dung, chương trình khóa học trang bị những kiến thức, kỹ năng cơ bản về lưu trữ ngành BHXH Việt Nam, gắn liền với công việc hàng ngày tại địa phương. Qua đó, giúp học viên nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, kiến thức, kỹ năng giải quyết công việc, quy trình và phương pháp lưu trữ và khai thác hồ sơ, tài liệu; góp phần giúp đội ngũ viên chức làm công tác lưu trữ của ngành chuyên nghiệp, hiện đại.

Chị Trần Thị Thanh Tịnh (BHXH quận 3, TP.HCM), cho rằng chương trình học bổ ích, thực tế trong công việc hằng ngày của chị là quản lý, tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ. Đội ngũ giảng viên đã linh hoạt ứng dụng các phương pháp giảng dạy truyền thống và hiện đại phù hợp với từng chuyên đề; nêu các tình huống thực tế, giải đáp những vấn đề học viên đang vướng mắc tại địa phương. Lớp học diễn ra trong bầu không khí cởi mở có sự gắn kết chia sẻ, tương tác trực tiếp từ 2 phía giảng viên và học viên, giúp học viên nắm bắt kiến thức bổ ích, phục vụ tốt cho thực thi nhiệm vụ.

Phát biểu tại Lễ Bế giảng, Phó Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam Nguyễn Đức Hòa nhấn mạnh, ngày 21/6/2024, tại Kỳ họp thứ 7, Quốc hội khóa XV đã thông qua Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 thay thế cho Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13. Luật Lưu trữ là cơ sở pháp lý trong việc bảo quản an toàn các tài liệu lưu trữ để sử dụng có hiệu quả phục vụ phát triển kinh tế- xã hội của đất nước và hoạt động của các cơ quan, tổ chức, cá nhân.

Theo Phó Tổng Giám đốc, công tác lưu trữ là nhiệm vụ rất quan trọng trong việc đảm bảo những giấy tờ, tài liệu có giá trị pháp lý nhằm đảm bảo thông tin bằng văn bản phục vụ kịp thời cho công tác lãnh đạo, quản lý, điều hành công việc và giải quyết những vấn đề hàng ngày chất lượng và hiệu quả. Công tác lưu trữ được hình thành trong suốt quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân và là một phần quan trọng không thể thiếu trong hoạt động quản lý của bộ máy nhà nước. Do vậy, Ngành BHXH Việt Nam đã ban hành rất nhiều văn bản quy định, hướng dẫn nghiệp vụ công tác Lưu trữ của ngành và đặc biệt quan tâm đến công tác bồi dưỡng đội ngũ viên chức làm công tác Lưu trữ. Ngày 25/11/2024, Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam đã ban hành Quyết định số 1881/QĐ-BHXH bổ sung Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng năm 2024 và bổ sung nội dung Bồi dưỡng nghiệp vụ Lưu trữ; giao cho Trường Đào tạo nghiệp vụ BHXH phối hợp với Trung tâm Lưu trữ và các đơn vị liên quan tổ chức 4 lớp bồi dưỡng nghiệp vụ Lưu trữ.

Phó Tổng Giám đốc BHXH Nguyễn Đức Hòa đề nghị các chương trình học cần tiếp tục phát huy tính tương tác. Phải làm sao để học viên trao đổi sôi nổi, thảo luận để đưa ra phương án giải quyết phù hợp, có thêm kinh nghiệm từ lý luận, thực tiễn công việc, gắn với các tình huống chuyên môn nghiệp vụ tại địa phương. Có được điều này phụ thuộc vào cách thức tổ chức và kỹ năng của giảng viên. Đồng thời học viên tích cực học tập, trao đổi tương tác, tạo sự hứng thú trong học tập. “Trên cơ sở kiến thức, nghiệp vụ đã tiếp thu ở chương trình học, tôi mong muốn học viên sẽ vận dụng vào công việc cho phù hợp với đặc thù công việc, phát huy được hiệu quả của khóa học. Tích cực tự học, tự nghiên cứu, cập nhật, bổ sung kiến thức nghiệp vụ mới về công tác lưu trữ của Ngành, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.”, Phó Tổng Giám đốc nhấn mạnh.

Thay mặt Trường Đào tạo nghiệp vụ BHXH, ông Nguyễn Quốc Tuấn- Hiệu trưởng nhà trường tiếp thu ý kiến chỉ đạo đồng thời bày tỏ mong muốn Lãnh đạo BHXH Việt Nam tiếp tục quan tâm, tạo điều kiện cho CCVC của Ngành được tham gia các khoá đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, đáp ứng yêu cầu trong giai đoạn mới.

Trà Giang