Hướng dẫn triển khai ký hợp đồng ủy quyền thu với các Tổ chức dịch vụ thu

BHXH Việt Nam hướng dẫn BHXH các khu vực, tỉnh, thành phố triển khai ký hợp đồng ủy quyền thu BHXH, BHYT với Tổ chức dịch vụ thu, bảo đảm thống nhất quản lý, minh bạch và phục vụ người dân tốt hơn.

Thực hiện lộ trình sắp xếp, kiện toàn tổ chức bộ máy theo cơ cấu mới, BHXH Việt Nam vừa ban hành Công văn số 417/BHXH-QLT hướng dẫn BHXH các khu vực và BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương triển khai ký hợp đồng ủy quyền thu BHXH, BHYT với các Tổ chức dịch vụ thu theo đúng quy định, bảo đảm tính liên tục trong quản lý, phục vụ tốt nhất người tham gia.

Theo đó, yêu cầu BHXH 10 khu vực và BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện đầy đủ, nghiêm túc quy trình chấm dứt các hợp đồng cũ và ký mới hợp đồng ủy quyền thu BHXH, BHYT với Tổ chức dịch vụ thu, đặc biệt là các đơn vị thành viên của Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam, Tổng Công ty Bảo hiểm PVI. Đồng thời, đối chiếu, chốt số liệu và thanh toán dứt điểm các khoản thù lao thu đúng hạn, tránh tồn đọng, sai sót hoặc chậm trễ trong quá trình chuyển giao.

Đối với BHXH 10 khu vực, việc ký hợp đồng ủy quyền thu mới sẽ có hiệu lực từ ngày 01/4/2025. Riêng BHXH Khu vực I thực hiện ký hợp đồng với 9 Bưu điện Trung tâm; 8 đơn vị Bảo hiểm PVI trên địa bàn TP.Hà Nội, dựa trên nguyên tắc công khai, minh bạch và đúng đối tượng, bảo đảm quyền lợi của cả người tham gia và các bên liên quan.

Đối với BHXH khu vực, BHXH cấp huyện - theo phân cấp - sẽ phối hợp với các Tổ chức dịch vụ thu khác tại địa phương để chấm dứt hợp đồng cũ, chốt số liệu đến hết ngày 31/3/2025, hoàn tất thanh toán trước ngày 15/4/2025. Hợp đồng ủy quyền thu mới sẽ được ký từ ngày 1/4/2025 và có hiệu lực đến hết năm 2025.

Đối với 47 BHXH tỉnh (trong đó, có 25 đơn vị tổ chức lại bộ máy theo khu vực từ ngày 1/6/2025), từ nay đến ngày 31/5/2025, các BHXH tỉnh tiếp tục triển khai các hợp đồng đã ký với Bưu điện, PVI địa phương. Đến thời điểm trên, hợp đồng sẽ được chấm dứt hiệu lực và phải được thanh toán dứt điểm chi phí thu trước ngày 10/6/2025.

Đối với các BHXH tỉnh có thay đổi người đại diện pháp luật, yêu cầu ký Phụ lục hợp đồng để bảo đảm tính pháp lý, hiệu lực hợp đồng đến hết ngày 31/5/2025. Từ ngày 1/6/2025, các BHXH khu vực mới (sau khi tổ chức lại) sẽ ký hợp đồng mới với các Tổ chức dịch vụ thu theo địa bàn phụ trách, với thời hạn thực hiện từ 1/6 đến 31/12/2025. Riêng BHXH Khu vực II sẽ ký hợp đồng với 8 Bưu điện Trung tâm, 8 đơn vị Bảo hiểm PVI trên địa bàn TP.HCM. BHXH tỉnh, BHXH cấp huyện cần chủ động làm việc với các Tổ chức dịch vụ thu khác, thực hiện đúng lộ trình thanh lý và ký kết lại hợp đồng mới theo đúng quy định pháp luật.

BHXH Việt Nam yêu cầu các đơn vị trực thuộc chủ động phối hợp chặt chẽ với các Tổ chức dịch vụ thu, tăng cường trao đổi thông tin, kiểm tra, giám sát quá trình thu, nộp bảo hiểm nhằm ngăn chặn tình trạng thất thu, bảo đảm đúng quy trình và thời hạn quy định. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, các đơn vị cần kịp thời báo cáo về BHXH Việt Nam (Ban Quản lý thu và Phát triển người tham gia) để được hướng dẫn, tháo gỡ kịp thời, không làm ảnh hưởng đến quyền lợi của NLĐ, người dân và hoạt động chung.

PV