Sử dụng số định danh cá nhân/căn cước công dân thay thế mã số BHXH

BHXH Việt Nam vừa có Công văn gửi BHXH các tỉnh, thành phố về việc sử dụng số định danh cá nhân/căn cước công dân thay thế mã số BHXH và bộ mã quản lý.

Theo công văn số 1804/BHXH-QLT ngày 4/8/2025 của BHXH Việt Nam, việc thay thế mã số BHXH bằng số định danh cá nhân (ĐDCN)/Căn cước công dân (CCCD) được thực hiện từ ngày 01/8/2025.

Theo quy định trước đây, mã số BHXH (10 số) là số định danh cá nhân duy nhất của người tham gia, do cơ quan BHXH cấp để quản lý quá trình đóng và hưởng các chế độ BHXH. Mỗi người tham gia BHXH có một mã số riêng, không trùng lặp với bất kỳ ai. Mã số này được in trên sổ BHXH và thẻ BHYT, đồng thời là căn cứ để tra cứu thông tin đóng, hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN một cách dễ dàng, nhanh chóng cho cả người lao động và cơ quan liên quan.

Khi triển khai thay thế mã số BHXH bằng số ĐDCN/CCCD sẽ đem lại nhiều lợi ích. Theo đó, sẽ giúp cơ quan BHXH quản lý thông tin của người tham gia BHXH, BHYT chính xác và thống nhất; đảm bảo tính liên thông và đồng bộ cơ sở dữ liệu giữa các cơ quan phục vụ công tác quản lý; tạo thuận lợi giúp người dân dễ dàng tra cứu thông tin, thực hiện các thủ tục trực tuyến, giảm bớt các giấy tờ thủ tục hành chính…

Đây được đánh giá là một bước tiến quan trọng trong quá trình cải cách, chuyển đổi số toàn diện, hướng tới mục tiêu xây dựng hệ thống BHXH hiện đại, hiệu quả và thân thiện với người dân.

BHXH Việt Nam yêu cầu Ban Quản lý Thu và phát triển người tham gia chủ trì phối hợp với các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, giám sát BHXH các tỉnh/BHXH cơ sở tổ chức thực hiện hiệu quả nội dung trên.

Trung tâm Công nghệ thông tin và Chuyển đổi số chủ trì, phối hợp với các Ban nghiệp vụ có liên quan sửa đổi, nâng cấp hệ thống phần mềm đảm bảo đúng tiến độ. Chia sẻ thông tin, dữ liệu liên quan đến việc tra cứu đối tượng, mức hưởng của người tham gai cho cơ sở KCB BHYT theo yêu cầu. Đảm bảo tính liên thông giữa các phần mềm nghiệp vụ trong hệ thống BHXH (khi mã số BHXH được thay thế bởi số ĐDCN/CCCD) trong quá trình thu, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT và thanh toán chế độ BHXH, BHYT cho người tham gia.

Ban Tuyên truyền và Hỗ trợ người tham gia tăng cường tuyên truyền, hỗ trợ người dân, tổ chức trong quá trình chuyển đổi dữ liệu. Tiếp nhận, giải đáp kịp thời vướng mắc qua Tổng đài 1900.9068, Cổng Thông tin điện tử và các kênh truyền thông mạnh xã hội, tại các hội nghị tuyên truyền, tư vấn, giải đáp chính sách. Đặc biệt tuyên truyền việc sử dụng số ĐDCN/CCCD thay cho mã số BHXH.

Ban Thực hiện chính sách BHYT hướng dẫn cơ sở KCB BHYT thực hiện tra cứu đầy đủ về mức hưởng BHYT theo quy định của pháp luật, tương ứng với từng mã đối tượng và mức hưởng (%) trên thẻ BHYT.

BHXH Việt Nam cũng yêu cầu Giám đốc BHXH các tỉnh, thành phố chỉ đạo BHXH cơ sở và giao trách nhiệm cho viên chức trực tiếp quản lý thu phối hợp với đơn vị xác định, cập nhật, bổ sung thông tin còn thiếu và điều chỉnh theo bộ mã đơn vị (mới); tổ chức thực hiện và kịp thời báo cáo vướng mắc (nếu có) về BHXH Việt Nam để được xem xét, giải quyết.

Công văn của BHXH Việt Nam cũng nêu rõ, trong khi chờ hoàn thiện phần mềm thực hiện các nội dung theo quy định, mã số BHXH đã cấp (10 số) và bộ mã quản lý trước đó, tiếp tục được sử dụng để quản lý, phân loại, tra cứu thông tin nghiệp vụ, chuyên môn và thông tin liên quan đến đơn vị, cá nhân tham gia.

Minh Đức