Quy trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ 2 nhóm thủ tục hành chính liên thông

Ngày 19/8/2024, Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam ban hành Quyết định số 1449/QĐ-BHXH về Quy trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ 2 nhóm TTHC liên thông điện tử gồm "Đăng ký khai sinh- đăng ký thường trú- cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi" và "Đăng ký khai tử- xóa đăng ký thường trú- giải quyết mai táng phí, tử tuất".

Theo đó, Quy trình quy định trình tự thực hiện liên thông điện tử 2 nhóm TTHC này áp dụng tại cơ quan BHXH.

Đối tượng áp dụng Quy trình này gồm:

Cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan đến việc thực hiện quy trình liên thông điện tử đối với nhóm TTHC: "Đăng ký khai sinh- đăng ký thường trú- cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi".

Cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan đến việc thực hiện quy trình liên thông điện tử đối với nhóm TTHC "Đăng ký khai tử- xóa đăng ký thường trú- giải quyết mai táng phí, tử tuất" được áp dụng với trường hợp người chết là người đang hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hằng tháng hoặc đang tham gia BHXH tự nguyện.

Cá nhân là thân nhân người chết đề nghị giải quyết hưởng trợ cấp tuất một lần hoặc trợ cấp tuất hằng tháng sau khi đã nhận kết quả giải quyết mai táng phí theo thủ tục liên thông theo quy định tại điểm nêu trên.

Cá nhân là thân nhân người từ đủ 80 tuổi trở lên đang hưởng trợ cấp tuất hằng tháng chết đề nghị cấp Quyết định thôi hưởng trợ cấp tuất hằng tháng làm căn cứ giải quyết hỗ trợ chi phí mai táng do ngành LĐ-TB&XH giải quyết.

Nguyên tắc thực hiện quy trình liên thông điện tử:

Việc tổ chức tiếp nhận, giải quyết TTHC trên môi trường điện tử được thực hiện hợp lý, khoa học, bảo đảm yêu cầu khai thác, tái sử dụng dữ liệu phục vụ cải cách, đơn giản hóa TTHC giữa các cơ quan, tổ chức và người yêu cầu, không yêu cầu nộp bản giấy; chuyển phương thức xử lý từ tiền kiểm sang hậu kiểm nhằm tạo thuận lợi cho người yêu cầu và cơ quan, tổ chức có liên quan trong việc tiếp nhận giải quyết TTHC.

Việc thực hiện TTHC liên thông điện tử theo Nghị định số 63/2024/NĐ-CP có giá trị pháp lý như các hình thức khác theo quy định của pháp luật; không làm tăng chi phí cho cá nhân, tổ chức.

Kết quả giải quyết của TTHC thuộc nhóm TTHC liên thông điện tử là thành phần hồ sơ của thủ tục khác trong nhóm sẽ được hệ thống tự động chia sẻ để hoàn thiện hồ sơ gửi đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định.

Đối với những dữ liệu mà cơ quan thực hiện TTHC đang quản lý hoặc đã được cơ quan nhà nước khác sẵn sàng chia sẻ, thì thực hiện theo quy định tại Nghị định số 45/2020/NĐ-CP của Chính phủ về thực hiện TTHC trên môi trường điện tử; đối với các thành phần hồ sơ chưa có dữ liệu điện tử, thực hiện theo quy định tại Nghị định số 107/2021/NĐ-CP của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP về thực hiện cơ chế "Một cửa", "Một cửa liên thông" trong giải quyết TTHC.

Các thông tin trong tờ khai điện tử quy định tại Nghị định số 63/2024/NĐ-CP đã có trong CSDL quốc gia về dân cư, CSDL hộ tịch điện tử, CSDL quốc gia về bảo hiểm, hệ thống thông tin có liên quan, được phần mềm DVC liên thông điền tự động.

Hồ sơ, biểu mẫu điện tử của từng thủ tục sẽ được phần mềm DVC liên thông tự động phân tách để chuyển cho các cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo đúng quy định. Hồ sơ đăng ký khai sinh, khai tử được phần mềm DVC liên thông đồng bộ về Hệ thống thông tin giải quyết TTHC cấp tỉnh; hồ sơ đăng ký thường trú, xóa đăng ký thường trú, hồ sơ cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi, hồ sơ đề nghị hưởng trợ cấp mai táng, tử tuất được đồng bộ về phần mềm nghiệp vụ của các bộ, ngành có liên quan.

Thời gian người yêu cầu hoàn thiện hồ sơ hoặc xác nhận qua ứng dụng VNeID không tính vào thời gian giải quyết của các TTHC.

Đối với việc lựa chọn TTHC liên thông “Đăng ký khai sinh- đăng ký thường trú- cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi”, người yêu cầu được lựa chọn cả 3 TTHC.

Đối với việc lựa chọn TTHC liên thông “Đăng ký khai tử- xoá đăng ký thường trú- giải quyết mai táng phí, tử tuất”, người yêu cầu có thể lựa chọn liên thông 3 TTHC (Đăng ký khai tử- xoá đăng ký thường trú- giải quyết mai táng phí) hoặc 4 TTHC (Đăng ký khai tử- xoá đăng ký thường trú- giải quyết mai táng phí- tử tuất) bằng cách tích chọn trên phần mềm DVC liên thông.

Trường hợp thân nhân người chết thực hiện thủ tục “Đăng ký khai tử- xoá đăng ký thường trú- giải quyết mai táng phí” không xác nhận được qua ứng dụng VNeID thì đính kèm bản khai theo mẫu quy định của BHXH Việt Nam đã được chứng thực điện tử bởi cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

Trường hợp thành phần hồ sơ là bản giấy thì phải thực hiện số hóa theo quy định tại Nghị định số 107/2021/NĐ-CP của Chính phủ để đính kèm.

Cơ quan BHXH giải quyết hồ sơ 2 nhóm TTHC liên thông điện tử:

Đối với hồ sơ “Đăng ký khai sinh- đăng ký thường trú- cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 6 tuổi”: Cơ quan tiếp nhận và giải quyết là BHXH cấp huyện nơi có UBND cấp xã đã thực hiện cấp giấy khai sinh cho trẻ em; trường hợp UBND cấp xã thuộc thành phố mà BHXH thành phố đã sáp nhập vào BHXH tỉnh thì BHXH tỉnh tiếp nhận hồ sơ và giải quyết.

Đối với hồ sơ “Đăng ký khai tử- xóa đăng ký thường trú- giải quyết mai táng phí, tử tuất”: Trường hợp người chết là người đang hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hằng tháng hoặc đang tham gia BHXH tự nguyện thì cơ quan BHXH có thẩm quyền giải quyết trợ cấp mai táng, trợ cấp tử tuất hoặc thủ tục thôi hưởng trợ cấp tuất hằng tháng là cơ quan BHXH nơi đang quản lý chi trả lương hưu, trợ cấp BHXH hằng tháng hoặc đang quản lý thu BHXH tự nguyện.

Quyết định cũng nêu rõ, các bước thực hiện liên thông điện tử 2 nhóm TTHC; đồng thời quy định cụ thể trách nhiệm đối với các đơn vị liên quan, trong đó gồm: Xây dựng, điều chỉnh các phần mềm nghiệp vụ, biểu mẫu đáp ứng việc triển khai Quyết định này; hướng dẫn, hỗ trợ BHXH các tỉnh trong quá trình sử dụng các phần mềm; hướng dẫn BHXH các tỉnh tạo mã đơn vị quản lý riêng theo từng cấp xã (có cấu trúc thống nhất) để phần mềm tự động tạo lập phát sinh hồ sơ cấp thẻ BHYT trong quy trình liên thông điện tử. Cung cấp thông tin danh mục cơ sở đăng ký KCB ban đầu (đối với các cơ sở KCB không có quy định riêng về thủ tục, hồ sơ khi người tham gia đăng ký và tình trạng hoạt động của cơ sở KCB) lên Cổng DVC quốc gia để người dân lựa chọn...

Quyết định số 1449/QĐ-BHXH có hiệu lực thi hành, thay thế Quyết định số 706/QĐ-BHXH ngày 19/5/2023 và Quyết định số 976/QĐ-BHXH ngày 12/6/2023 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam.

Hà Thủy