BHXH Việt Nam ban hành Kế hoạch Triển khai thực hiện số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) nhằm đảm bảo việc kết nối, chia sẻ dữ liệu trong giải quyết TTHC trên môi trường điện tử.

Đồng thời, sử dụng kết quả số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết TTHC để giải quyết các TTHC khác có liên quan, đơn giản hóa TTHC, nâng cao chất lượng phục vụ tổ chức, cá nhân, tăng năng suất lao động của cơ quan BHXH.

Tại Kế hoạch, yêu cầu rà soát các TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của BHXH Việt Nam; hoàn thiện, cập nhật Danh mục hồ sơ, giấy tờ, kết quả TTHC thuộc phạm vi số hóa. Rà soát, chủ động bố trí cơ sở vật chất cần thiết đáp ứng yêu cầu công tác số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết TTHC đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm. Điều chỉnh, nâng cấp Hệ thống thông tin giải quyết TTHC để phục vụ việc số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả TTHC và kết nối với phần mềm Lưu trữ điện tử và các phần mềm nghiệp vụ khác đáp ứng quy trình số hóa. Rà soát bản tin đồng bộ dữ liệu từ Hệ thống Thông tin giải quyết TTHC của BHXH Việt Nam, Hệ thống Cung cấp Dịch vụ công tập trung của BHXH Việt Nam lên Cổng Dịch vụ công quốc gia, đảm bảo việc đồng bộ thông tin theo đúng hướng dẫn của Bộ Tài chính và Văn phòng Chính phủ.

Xây dựng, hoàn thiện Kho Quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân; đảm bảo về kỹ thuật để thực hiện tái sử dụng thông tin, dữ liệu số trong tài liệu hồ sơ giải quyết TTHC. Nâng cấp, mở rộng phần mềm lưu trữ hồ sơ điện tử. Tiếp nhận TTHC và thực hiện số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả TTHC theo đúng quy trình, quy định; Hoàn thành việc số kết quả giải quyết là bản giấy còn hiệu lực thi hành, có giá trị sử dụng, tra cứu thường xuyên.

Bên cạnh đó, số hóa 100% hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết TTHC theo Danh mục hồ sơ, giấy tờ, kết quả giải quyết TTHC thuộc phạm vi số hóa, Xác định rõ trách nhiệm, phân công nhiệm vụ cụ thể đối với các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam, BHXH khu vực/BHXH tỉnh và việc phối hợp giữa các đơn vị nhằm đảm bảo chất lượng và tiến độ thực hiện nhiệm vụ.

Tại Kế hoạch, BHXH Việt Nam giao Văn phòng BHXH Việt Nam chủ trì, phối hợp, theo dõi, đôn đốc các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam, BHXH khu vực, BHXH tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện Kế hoạch; báo cáo kết quả thực hiện Kế hoạch định kỳ gửi Bộ Tài chính. BHXH khu vực/BHXH tỉnh có trách nhiệm bố trí nhân lực, tổ chức sắp xếp lại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC để triển khai thực hiện số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả TTHC theo đúng quy định; trực tiếp thực hiện, chỉ đạo BHXH cấp huyện thực hiện công tác số hóa hồ sơ, giấy tờ, kết quả TTHC thuộc phạm vi quản lý, giải quyết và báo cáo định kỳ kết quả thực hiện về BHXH Việt Nam.

PV