Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 164/2025/NĐ-CP ngày 29/6/2025 quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH và Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm. Theo đó, sổ BHXH được cấp bằng bản điện tử được cấp chậm nhất là ngày 1/1/2026 và có giá trị pháp lý như sổ BHXH bằng bản giấy.

Nghị định164/2025/NĐ-CP cũng quy định rõ cách thức thực hiện dịch vụ công trực tuyến trong lĩnh vực BHXH. Theo đó, cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện dịch vụ công trực tuyến trong lĩnh vực BHXH trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tài chính kết nối, tích hợp, chia sẻ dữ liệu với Cổng Dịch vụ công quốc gia để cung cấp và thực hiện các dịch vụ công trực tuyến trong lĩnh vực BHXH. Giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH được thực hiện thông qua tài khoản định danh điện tử.

Đồng thời, Nghị định cũng nêu rõ, cơ quan, tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ, chứng từ BHXH điện tử thực hiện các giao dịch điện tử 24 giờ trong ngày và 07 ngày trong tuần. Cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia, thực hiện lập hồ sơ BHXH điện tử trực tuyến và gửi hồ sơ BHXH điện tử đến Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tài chính. Trong thời hạn 02 giờ, kể từ khi nhận được hồ sơ BHXH điện tử của cơ quan, tổ chức, cá nhân, Bộ Tài chính gửi Phiếu tiếp nhận, hẹn trả giải quyết qua địa chỉ thư điện tử cho cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH.

Cùng với đó, Nghị định 164/2025/NĐ-CP cũng quy định cụ thể nguyên tắc giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH. Việc thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH không phụ thuộc vào địa giới hành chính.

Việc thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH trên cơ sở tái sử dụng thông tin, dữ liệu, giấy tờ đã số hóa, tích hợp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân. Cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH không phải cung cấp giấy tờ, tài liệu đối với những thông tin đã có, đã tích hợp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân.

Cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH phải đảm bảo điều kiện: Có tài khoản định danh điện tử theo quy định của pháp luật về định danh và xác thực điện tử; có chứng thư chữ ký số còn hiệu lực do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp hoặc có chữ ký điện tử khác theo quy định của pháp luật.

Cũng theo Nghị định 164/2025/NĐ-CP, cơ quan, tổ chức, cá nhân đã hoàn thành việc thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH theo quy định tại Nghị định này thì không phải thực hiện các phương thức giao dịch khác và được công nhận đã hoàn thành thủ tục BHXH tương ứng. Đối với các thành phần hồ sơ bảo hiểm xã hội quy định tại Luật BHXH mà đã được số hóa, lưu trữ trong trong các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành thì không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp khi thực hiện thủ tục hành chính về BHXH.

Ngoài ra, cũng theo Nghị định 164/2025/NĐ-CP, sổ BHXH được cấp cho từng người lao động, mỗi người chỉ được cấp duy nhất một mã số BHXH và chứa đựng thông tin theo quy định tại khoản 1 Điều 25 của Luật BHXH. Sổ BHXH bản điện tử là sổ BHXH được Bộ Tài chính tạo lập bằng phương tiện điện tử, chứa đựng thông tin như sổ BHXH bản giấy. Sổ BHXH bản điện tử được tích hợp với tài khoản định danh điện tử của cá nhân tham gia BHXH và lưu trữ, cập nhật thường xuyên tại kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tài chính, Cổng Dịch vụ công quốc gia sau khi cá nhân, tổ chức thực hiện thành công giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH.

Sổ BHXH bản điện tử đối với đối tượng thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ Quốc phòng, Bộ Công an có các thông tin như sổ BHXH bằng bản giấy; do Bộ Quốc phòng, Bộ Công an tạo lập, tích hợp, quản lý trên Tài khoản định danh điện tử theo quy định của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, Bộ trưởng Bộ Công an và bảo đảm các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước trong lĩnh vực an ninh quốc phòng, trật tự an toàn xã hội.

Nguyệt Hà