Sổ BHXH điện tử dự kiến cấp chậm nhất từ ngày 1/1/2026 và có giá trị pháp lý như sổ BHXH giấy từ ngày 1/7/2026- Đây là điểm mới trong Nghị định Quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH và CSDL quốc gia về bảo hiểm mà Bộ Nội vụ đang dự thảo.
Tại Dự thảo Nghị định Quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH và CSDL quốc gia về bảo hiểm, Bộ Nội vụ dành 1 Chương (16 Điều)- Quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH. 3 Mục của Chương bao gồm: Mục 1, quy định về chứng từ BHXH điện tử; Mục 2, quy định về quyền và nghĩa vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân khi tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH; Mục 3 quy định về việc thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH.
Trong đó, đề xuất bổ sung quy định về sổ BHXH điện tử. Cụ thể, sổ BHXH điện tử được cơ quan BHXH cấp cho từng người tham gia BHXH trên môi trường điện tử. Sổ BHXH điện tử có các thông tin như sổ BHXH giấy và được mã hóa theo quy định của pháp luật. Sổ BHXH điện tử được liên kết với Tài khoản Định danh điện tử (VNeD) mức độ 2 của cá nhân tham gia BHXH. Người tham gia BHXH có thể sử dụng thiết bị điện tử cầm tay trên môi trường điện tử để nhận sổ BHXH điện tử.
Thông tin trong sổ BHXH điện tử bao gồm: Mã số BHXH; Thông tin cơ bản về nhân thân; Thông tin về quá trình đóng BHXH (thời gian đóng, căn cứ đóng BHXH; Tỷ lệ đóng vào các quỹ BHXH, các thông tin liên quan gắn với quá trình đóng như cấp bậc, chức vụ; chức danh nghề, công việc...); Thông tin hưởng, giải quyết các chế độ BHXH; Thông tin cần thiết khác có liên quan phục vụ cho việc đóng, hưởng BHXH.
Sổ BHXH điện tử được cấp chậm nhất là ngày 1/1/2026 và có giá trị pháp lý như sổ BHXH giấy. Hồ sơ, thủ tục thực hiện BHXH từ giao dịch bằng bản giấy sang giao dịch điện tử được đơn giản hóa. Thông tin sử dụng để thực hiện BHXH đã có trên VNeID mức độ 2 của cá nhân tham gia BHXH liên kết với sổ BHXH điện tử thì không phải xuất trình lại hồ sơ, giấy tờ bằng bản giấy để đối chiếu, chứng minh. Trường hợp các thành phần hồ sơ đã được số hóa hoặc chia sẻ từ các CSDL quốc gia, chuyên ngành theo đúng quy định thì không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp khi thực hiện thủ tục hành chính về BHXH.
PV
