Ngày 20/4, BHXH tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu tổ chức Hội nghị tập huấn kỹ năng soạn thảo, ban hành và quản lý văn bản hành chính cho hơn 200 cán bộ, viên chức (CBVC) trong toàn hệ thống BHXH tỉnh.
Chia sẻ tại Hội nghị, ông Phạm Văn Nanh- Phó Giám đốc BHXH tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu cho biết, xây dựng và ban hành văn bản hành chính có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong quản lý, điều hành và quyết định hiệu quả hoạt động của cơ quan, đơn vị.
Cũng theo ông Nanh, thông qua việc xây dựng các văn bản giúp đơn vị triển khai, đánh giá được khối lượng, chất lượng công việc sau từng thời điểm, từng giai đoạn; cũng như hoạch định được phương hướng phát triển trong thời gian tiếp theo. “Yêu cầu toàn thể CBVC tham dự Hội nghị cần tập trung, nghiêm túc học tập, tiếp thu kiến thức để áp dụng trong thực hiện nhiệm vụ cụ thể của Ngành”- ông Nanh nhấn mạnh.
Tại Hội nghị, các đại biểu đã được ThS.Nguyễn Đặng Phương Truyền- Học viện Hành chính Quốc gia TP.HCM truyền đạt kiến thức tổng quan về văn bản hành chính; thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; kỹ năng soạn thảo một số văn bản hành chính thông dụng như: Công bố hoặc thông báo về một chủ trương, quyết định hay nội dung, kết quả hoạt động của đơn vị; ghi chép các ý kiến, kết luận trong các hội nghị; thông tin giao dịch chính thức giữa các cơ quan, tổ chức với nhau hoặc giữa tổ chức với công dân.
Văn bản hành chính thông thường là loại văn bản hình thành trong hoạt động quản lý nhà nước, được sử dụng giải quyết những công việc có tính chất hướng dẫn, trao đổi, đôn đốc, nhắc nhở, thông báo như: Công văn, thông cáo, báo cáo, tờ trình, biên bản, dự án, đề án, kế hoạch, chương trình, diễn văn, công điện, giấy mời, giấy đi đường, giấy ủy nhiệm, giấy nghỉ phép, phiếu gửi, phiếu báo, phiếu trình…
Từ Hội nghị hết sức thiết thực này, CBVC BHXH tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu đã được cập nhật, bổ sung kiến thức, nắm vững và vận dụng các quy định về thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản, thẩm quyền ban hành văn bản. Trên cơ sở đó, góp phần nâng cao chất lượng văn bản ban hành, giúp cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin phục vụ cho công tác chỉ đạo, điều hành của cơ quan BHXH trên địa bàn tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu.
Lê Văn
