Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam vừa ký Quyết định số 1686/QĐ-BHXH ban hành Quy chế quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại của ngành BHXH Việt Nam nhằm thay thế Quyết định số 625/QĐ-BHXH ngày 22/4/2016 ban hành Quy chế quản lý các hoạt động đối ngoại của BHXH Việt Nam và Quyết định số 743/QĐ-BHXH ngày 20/6/2013 của BHXH Việt Nam về việc sử dụng và quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ.

Nâng cao vị thế của Ngành

Theo đó, Quy chế quy định về nguyên tắc, nội dung, thẩm quyền, quy trình làm việc, trách nhiệm và cơ chế phối hợp của các đơn vị chuyên môn giúp việc Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam, các đơn vị sự nghiệp trực thuộc và các ban quản lý dự án, BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, cá nhân trong quản lý và thực hiện các hoạt động đối ngoại của ngành BHXH Việt Nam. Đồng thời, áp dụng đối với CCVC và NLĐ làm việc trong hệ thống ngành BHXH Việt Nam.

Trong đó, nguyên tắc quản lý thống nhất các hoạt động đối ngoại phải bảo đảm tuân thủ các quy định của Đảng, Hiến pháp và pháp luật của Nhà nước trong hoạt động đối ngoại; nguyên tắc độc lập, tự chủ và đảm bảo an ninh quốc gia. Bảo đảm sự lãnh đạo thống nhất và sự quản lý tập trung của Lãnh đạo Ngành đối với các hoạt động đối ngoại của Ngành, nhằm thực hiện có hiệu quả đường lối, chính sách đối ngoại của Đảng, Nhà nước và của Ngành, hướng tới xây dựng và nâng cao vị thế của Ngành trong các hoạt động hợp tác quốc tế và hội nhập quốc tế…

Cụ thể, các hoạt động đối ngoại của Ngành bao gồm: Xây dựng và triển khai kế hoạch các hoạt động đối ngoại; tham gia xây dựng, đàm phán, thực hiện các điều ước quốc tế; ký kết và thực hiện các thỏa thuận quốc tế; vận động, điều phối, quản lý, sử dụng nguồn tài trợ của nước ngoài theo quy định; tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế; tổ chức và quản lý các đoàn đi công tác, học tập tại nước ngoài; tổ chức, đón tiếp và làm việc với các đối tác quốc tế; quản lý các hoạt động thông tin đối ngoại; quản lý, sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ; khen thưởng, trao tặng kỷ niệm chương của Ngành cho tổ chức nước ngoài và cá nhân làm việc cho tổ chức nước ngoài; nhận danh hiệu, giải thưởng và các hình thức khen thưởng của các cơ quan, tổ chức nước ngoài.

Để triển khai hiệu quả công tác đối ngoại, BHXH Việt Nam yêu cầu các đơn vị trực thuộc và BHXH tỉnh có trách nhiệm phối hợp với Vụ HTQT, các cơ quan chức năng triển khai công tác đối ngoại theo yêu cầu; báo cáo định kỳ 6 tháng, hằng năm, hoặc đột xuất về công tác đối ngoại của đơn vị để Vụ HTQT theo dõi tổng hợp báo cáo Lãnh đạo Ngành và lấy kết quả hoạt động đối ngoại làm tiêu chí đánh giá thi đua khen thưởng đối với BHXH tỉnh.

Tăng cường thông tin đối ngoại 

Quy chế đặt mục tiêu tăng cường phối hợp, kết nối giữa BHXH Việt Nam với các Bộ, ngành để phát huy sức mạnh tổng hợp trong thực hiện công tác thông tin đối ngoại. Về nội dung thông tin đối ngoại của Ngành gồm: Cung cấp thông tin chính thức về Việt Nam, thông tin quảng bá hình ảnh Việt Nam ra thế giới và thông tin tình hình thế giới vào Việt Nam; cung cấp thông tin quảng bá hình ảnh, vai trò, vị thế của Ngành là bạn, đối tác tin cậy, thành viên tích cực, có trách nhiệm của cộng đồng an sinh xã hội khu vực và thế giới; xây dựng hướng dẫn và tổ chức thực hiện kế hoạch công tác thông tin đối ngoại của Ngành; xây dựng, phát triển và quản lý đội ngũ cán bộ đầu mối thông tin đối ngoại từ trung ương đến địa phương.

Cùng với đó, tổ chức sản xuất và phát hành ấn phẩm, tài liệu thông tin đối ngoại; xây dựng kế hoạch công tác thông tin đối ngoại hằng năm và dự toán kinh phí thực hiện, tổng hợp chung trong dự toán hoạt động hợp tác quốc tế của Ngành, trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định; cập nhật thông tin, xây dựng hệ thống dữ liệu thông tin đối ngoại của Ngành, từng bước tích hợp vào hệ thống cơ sở dữ liệu về thông tin đối ngoại của Chính phủ để quảng bá hình ảnh của Ngành, của Việt Nam ra thế giới; bảo mật thông tin trong phạm vi quản lý của Ngành theo quy định về bảo mật thông tin…

Đối với CCVC làm nhiệm vụ cán bộ đầu mối TTĐN có trách nhiệm tham mưu giúp Thủ trưởng đơn vị triển khai kế hoạch công tác thông tin đối ngoại hằng năm của Ngành tại đơn vị, địa phương; phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Ngành cung cấp thông tin giới thiệu, quảng bá về đơn vị và Ngành; giúp Thủ trưởng đơn vị tham gia ý kiến cập nhật, sửa đổi, bổ sung các quy định liên quan đến công tác thông tin đối ngoại của Ngành; giúp Thủ trưởng đơn vị tổ chức thực hiện các hoạt động lễ tân đối ngoại tại đơn vị; tổng hợp, báo cáo công tác thông tin đối ngoại của đơn vị theo quy định; tham gia bồi dưỡng, tập huấn kỹ năng, nghiệp vụ về đối ngoại và thông tin đối ngoại do BHXH Việt Nam tổ chức.

Về công tác tuyên truyền các hoạt động đối ngoại, BHXH Việt Nam yêu cầu đối với các hoạt động đối ngoại quan trọng của Ngành, các đoàn ra, đoàn vào cấp Lãnh đạo Ngành, căn cứ vào nội dung và tầm quan trọng của từng hoạt động, trên cơ sở đề xuất của Vụ HTQT, Trung tâm Truyền thông phối hợp với Tạp chí BHXH triển khai các hoạt động tuyên truyền phù hợp. BHXH tỉnh có trách nhiệm tuyên truyền trên Cổng thông tin điện tử của đơn vị…

Không sử dụng hộ chiếu ngoại giao cho mục đích cá nhân

Theo Quy chế, người được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ trong trường hợp đi nước ngoài theo quyết định cử hoặc văn bản đồng ý của BHXH Việt Nam, trừ trường hợp đi học tập ở nước ngoài với thời hạn trên 06 tháng hoặc trường hợp đặc biệt theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc; không được sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ để đi nước ngoài với mục đích cá nhân. Trường hợp sử dụng hộ chiếu sai quy định tùy theo tính chất và mức độ vi phạm sẽ bị xử lý kỷ luật, xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định.

Chỉ được sử dụng một hộ chiếu còn giá trị sử dụng cho mỗi lần xuất cảnh, nhập cảnh. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc hoạt động xuất cảnh, nhập cảnh, phải nộp lại hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cho đơn vị quản lý hộ chiếu quy định tại Điều 36 của Quy chế này, trừ trường hợp có lý do chính đáng được đơn vị quản lý hộ chiếu đồng ý bằng văn bản.

Khi CCVC thay đổi đơn vị công tác, CCVC phải báo cáo đơn vị quản lý hộ chiếu nơi chuyển đi và chuyển đến để thực hiện việc quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo quy định. Người được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có trách nhiệm: giữ gìn, bảo quản hộ chiếu; thông báo trong thời gian sớm nhất cho cơ quan quản lý hộ chiếu khi bị mất hộ chiếu; làm thủ tục cấp mới khi hộ chiếu bị hư hỏng, thay đổi thông tin về nhân thân, đặc điểm nhận dạng, xác định lại giới tính…

Ngoài ra, Quy chế cũng quy định CCVC Ngành khi tham gia hoạt động đối ngoại phải nắm rõ nội dung công việc, tuân thủ quy định về lễ tân đối ngoại của Nhà nước, trang phục lịch sự và có mặt đúng giờ. Đồng thời, khi trao đổi với đối tác quốc tế về nội dung liên quan đến công việc của Ngành qua điện thoại, thư điện tử hoặc các phương tiện khác có trách nhiệm báo cáo đầy đủ và kịp thời cho Lãnh đạo Ngành.

Việc phát ngôn thực hiện theo Quy chế Phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của BHXH Việt Nam hiện hành. Trường hợp phát ngôn về công tác đối ngoại của Ngành, các đơn vị trực thuộc, BHXH tỉnh có kế hoạch phát ngôn về hoạt động đối ngoại của Ngành phải báo cáo bằng văn bản và được sự đồng ý của Lãnh đạo Ngành…

Thanh Hằng